ГлавнаяСвод

Свод · управленческий учёт без споров о цифрах

Ваши управленческие цифры сойдутся за 21 день

Свод собирает показатели по деньгам, ТМЦ, договорам, проектам и срокам из всех ваших систем сразу — и каждую ночь проверяет, что они сходятся между собой. Мы не заменяем 1С и ничего в ней не меняем. Мы отвечаем за то, что цифра верна.

21 деньдо первого экрана с показателями, которым можно верить
0 правокв вашей 1С — читаем только на просмотр, задач подрядчику не даём
каждую ночьсверка систем между собой: утром вы видите, где разошлось

Не сойдётся с вашим ручным расчётом — доработаем бесплатно или вернём деньги за этот показатель. Допуск по каждому показателю фиксируем в акте до начала работ.

Знакомая картина

Отчёт готов. Цифрам в нём можно верить?

В большинстве компаний честный ответ — «наверное». Данные лежат в 1С, CRM, системе согласований и десятке файлов Excel. Между собой они не сверяются никогда. Дальше происходит одно и то же:

  1. 01Закрытие месяца затягивается, потому что сначала надо свести расхождения руками
  2. 02Финансист собирает отчёт из выгрузок и правит их на ходу
  3. 03Смежный отдел приносит свою версию тех же цифр
  4. 04Совещание начинается со спора, чей отчёт правильный
  5. 05Решение переносится на следующую неделю — «давайте сначала сверим»
  6. 06К следующей неделе данные снова изменились
Дело не в графиках. Дашборд рисуется за неделю, и по мировой статистике от 60 до 80% таких дашбордов не используются: 75% провалов BI-проектов вызваны качеством данных, а не визуализацией. Экран умирает не потому, что некрасивый, — а потому, что цифрам на нём не верят.
Кому подходит

Это продукт не для всех

Свод имеет смысл, когда совпадают все три признака. Если не совпадают — честно скажем на диагностике и не возьмём деньги.

Масштаб

От 100 сотрудников, несколько юридических лиц. Там, где одного бухгалтера и одной таблицы уже не хватает.

Несколько систем

1С плюс ещё две-три системы, которые между собой не сверяются: CRM, согласования, склад, банк, Excel.

Долгое закрытие

Отчёт за месяц собирается дольше пяти рабочих дней — и всё равно вызывает спор на совещании.

Отраслевой пример: строительство и девелопментПродажи, реклама, деньги и ход стройки застройщика на одном экране — с демо-скриншотами.
Смотреть →
Что делает Свод

Три вещи, которых нет ни в одном BI

1 · Реестр показателей

У каждой цифры появляется определение словами, формула, источник, ответственный человек и допустимое отклонение. «Продажа», «маржа», «просрочка» перестают означать разное в разных отделах. Документ остаётся у вас навсегда.

2 · Ночной аудитор

Каждую ночь сверяет системы между собой и со вчерашними собой: согласования против учёта, склад против списаний, план против факта. Утром выдаёт не график, а список: где не сходится, на какую сумму, кому чинить.

3 · Раскрытие до документа

Любую цифру на экране можно развернуть до строки первичного документа. Это то, что превращает «красивый отчёт» в аргумент, с которым можно идти к собственнику.

«Дашборд может нарисовать кто угодно. Вопрос всегда один: кто отвечает за то, что цифра на нём правильная. В Своде это записано в договоре.»
Возражения

Девять причин сказать «нет»

И что мы с каждой из них делаем.

«Данные в трёх системах, ни одна не главная»Читаем все сразу. Свод не заменяет ни одну систему — он стоит над ними.
«У нас цифры не сходятся, стыдно показывать»Ровно за это и платите. Первый результат — список, где не сходится и на сколько денег.
«Наш подрядчик по 1С не потянет и будет мешать»Мы только читаем. Ни одной задачи вашему подрядчику, ни одной правки в конфигурации.
«Мы уже вложились в Power BI»Отлично. Отдаём данные в ваш Power BI — витрину не трогаем, кормим её достоверностью.
«Служба безопасности не даст доступы»Аудит и первый показатель делаются на обычных выгрузках. Доступы — потом и только на чтение.
«Это на полгода, а мне надо сейчас»21 день до первого экрана. Дальше по одному показателю в неделю.
«А если не получится»Не сошлось — доработаем бесплатно или вернём деньги за этот показатель.
«Дорого»Вход — аудит за 1,5 млн ₸, и он зачитывается в стоимость. Решение о контуре принимаете после того, как увидите отчёт.
«Кто это будет поддерживать, когда вы уйдёте»Реестр показателей остаётся вашим документом. Плюс обучаем ваш финотдел работать с ИИ самостоятельно.
Состав

Что входит в контур

Каждый элемент мы делаем и продаём отдельно. В составе Свода они идут вместе и дешевле.

ЭлементОтдельно
Аудит достоверностиРеестр расхождений между вашими системами, в деньгах. 2–3 недели, по выгрузкам1 500 000 ₸
Реестр показателей компанииОпределение, формула, источник, владелец и допуск по каждой цифре2 000 000 ₸
Подключение источников1С, CRM, система согласований, банк, Excel-выгрузки как полноценный источник3 000 000 ₸
Ночной аудитор расхожденийЕжедневная сверка систем между собой с утренним списком расхождений2 500 000 ₸
Экран с раскрытием до документаЛюбая цифра разворачивается до строки первичного документа2 000 000 ₸
Отчёт совету директоровЕжемесячно: PDF и презентация из живых данных, с выводами. Собирается за минуты1 500 000 ₸
Обучение финотдела работе с ИИ8 занятий: как самим задавать вопросы данным и не ждать аналитика1 200 000 ₸
Если собирать по элементам13 700 000 ₸
Контур «Свод» целиком7 900 000 ₸
Наши обязательства

Три гарантии

Их можно дать только когда умеешь сводить цифры. Поэтому они и есть главное отличие Свода от любого BI-подрядчика.

Гарантия сходимости

До начала работ подписываем список показателей и допустимое отклонение по каждому. Если показатель не сходится с вашим ручным расчётом в этом допуске — доводим бесплатно или возвращаем деньги за этот показатель.

Аудит окупается или он бесплатный

Если аудит достоверности не найдёт расхождений и потерь на сумму больше своей стоимости — счёт аннулируется. За все проведённые аудиты такого случая не было.

Срок

Первый экран с живыми показателями — на 21-й день с момента получения выгрузок. Ответственность за задержку по нашей вине фиксируется в договоре.

Как это покупается

Четыре шага, первый — без доступов

Шаг 1 · Аудит достоверности1 500 000 ₸2–3 недели. Только выгрузки, доступы к системам не нужны. На выходе — реестр расхождений в деньгах и список показателей, которые сегодня не считаются вообще. Сумма зачитывается в следующий шаг.
Шаг 2 · Контур «Свод»7 900 000 ₸6–8 недель. Один пакет показателей на выбор: Деньги, ТМЦ, Проекты, Договоры, Продажи или Сроки. Реестр показателей, ночной аудитор, экран, отчёт совету директоров, обучение финотдела.
Шаг 3 · Следующий пакет2 500 000 ₸Ядро уже стоит — каждая новая область подключается за 2–3 недели вместо двух месяцев.
Шаг 4 · Подписка690 000 ₸ / месНочной аудитор, удержание сходимости при изменениях в вашей 1С, новые показатели по запросу, ежемесячный отчёт руководству. Годовой контракт.
Берём два контура в квартал. Архитектор проекта — тот же человек, который делает работу, и параллелить это качественно нельзя.
Следующий шаг

Начнём с ваших выгрузок

Бесплатная диагностика, 90 минут: разберём, какие показатели вам нужны, где они сейчас живут и какие из них сегодня не считаются вообще. Доступы не нужны — достаточно рассказать, в чём ведёте учёт.